Click & Control révolutionne la gestion des déplacements professionnels en centralisant toutes les étapes du processus. Cette solution intuitive simplifie la réservation, le suivi et le contrôle des voyages, tout en optimisant les coûts et le temps. Adopter cet outil, c’est faciliter la coordination et renforcer la productivité, grâce à une interface claire et des fonctionnalités adaptables aux besoins spécifiques des entreprises.
Définition et fonctionnement de Click & Control pour la gestion des déplacements professionnels
Click & Control est une solution innovante créée pour simplifier la gestion des déplacements professionnels grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités automatisées dédiées aux entreprises. Vous trouverez plus d’informations sur cette page : https://my-travelplanet.com/offre-tmc/.
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La technologie Click & Control repose sur une ergonomie pensée pour maximiser l’efficacité : chaque action, du clic à la validation, est optimisée pour la rapidité et la clarté. L’utilisateur accède à un tableau de bord central où il peut organiser et suivre les missions, autoriser les dépenses, ou adapter chaque paramètre selon la politique interne de l’entreprise. La personnalisation de l’interface assure une expérience adaptée aux besoins métiers, en intégrant des modules spécifiques comme la gestion des ordres de mission, le suivi budgétaire ou le contrôle des centres de coûts.
Parmi les principales fonctionnalités pro, citons la possibilité de réserver, modifier ou annuler n’importe quel service de déplacement (vols, hôtels, VTC, location de voiture), l’automatisation des notes de frais, ou encore l’analyse en temps réel des dépenses et des émissions carbone via des outils de reporting enrichis.
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Modules clés et applications pratiques de Click & Control
Gestion des ordres de mission, validation et suivi digitalisés
Précision : Click & Control centralise la gestion des ordres de mission grâce à une interface dématérialisée qui automatise l’autorisation, l’attribution par centre de coûts et le suivi des validations. Les collaborateurs créent, personnalisent, puis transmettent les demandes de mission selon des paramètres internes (motif, nature, compte analytique). Ce parcours 100 % digital facilite la conformité et optimise le contrôle des processus tout en éliminant la paperasserie superflue.
Intégration et gestion centralisée des réservations multi-prestataires (vols, hôtels, VTC)
Contrôle renforcé : la plateforme rassemble dans un même espace la sélection et la gestion de réservations pour tous types de prestataires (billets d’avion, hôtels, VTC, locations de véhicules). Grâce à la connexion avec des fournisseurs variés, chaque utilisateur peut ajouter, modifier, ou annuler ses trajets selon l’évolution des besoins. Le système privilégie aussi les choix responsables en signalant les options à faible impact carbone.
Automatisation des notes de frais et optimisation de la facturation
Click & Control automatise la saisie des notes de frais via l’application ou le web, autorisant la validation et la réconciliation des dépenses en temps réel. L’intégration avec les SI RH ou ERP permet ensuite une facturation individualisée ou groupée, conforme aux exigences comptables, et allège le travail administratif, tout en accélérant le remboursement des collaborateurs.
Outils avancés, personnalisation et optimisation du contrôle pour l’utilisateur
Personnalisation des workflows selon les règles internes et besoins métiers
La plateforme Click & Control met l’accent sur la personnalisation des flux de travail pour répondre avec précision aux besoins métiers spécifiques. Grâce à la configuration avancée des boutons supplémentaires de souris et à la gestion d’actions programmables, chaque utilisateur peut adapter les raccourcis et les clics à sa propre organisation interne. Cela permet l’automatisation de tâches récurrentes : sélection rapide de motifs de mission, affectation automatique à un centre de coûts, ou encore validation directe par un responsable défini.
Centralisation des paiements et gestion avancée des frais professionnels
La centralisation simplifie l’ensemble du processus de paiement via des outils permettant d’automatiser les actions de clic. Toutes les dépenses sont regroupées, les demandes de remboursement peuvent être lancées instantanément, et chaque validation s’inscrit dans un circuit défini selon les règles internes. Cette optimisation s’appuie sur des macros de clic et des interfaces dynamiques pour réduire le nombre d’étapes nécessaires au traitement des factures, tout en garantissant l’exactitude comptable.
Automatisation des clics, intégration des plug-ins et optimisation de productivité
L’intégration de plug-ins dédiés, associée à la possibilité de programmer des clics à la volée, permet aux utilisateurs d’atteindre de nouveaux niveaux de productivité. Tout est pensé pour limiter les manipulations manuelles et offrir une expérience fluide, que ce soit pour l’ajout de trajectoires multiples ou la génération de rapports sur mesure, tout en ultra-personnalisant chaque interaction grâce à des raccourcis adaptés à chaque métier.
Analyse, sécurité et bénéfices éthiques de Click & Control
Reporting et analyse : suivi des dépenses et empreinte carbone en temps réel
Click & Control propose une interface qui visualise en temps réel les volumes engagés, les restitutions et l’empreinte carbone générée. Cela permet d’analyser chaque déplacement, segmenté par moyen de transport, service ou centre de coût, et d’optimiser les politiques internes via des tableaux de bord dynamiques.
Grâce à l’analyse comportement clic souris et la gestion des interactions utilisateur, la plateforme identifie les usages récurrents ou anormaux, facilite le contrôle, et cible les actions à entreprendre (alertes en cas de dépassement budgétaire ou choix non-conformes).
Gestion des risques et modules duty of care pour la sûreté des collaborateurs
Click & Control intègre la géolocalisation en temps réel des voyageurs. Les notifications personnalisées préviennent instantanément des risques (santé, météo, sécurité), en s’appuyant sur des sources fiables comme Riskline. Cette vigilance permanente soutient la conformité duty of care et rassure RH comme voyageurs.
Engagement environnemental et conformité réglementaire
L’intégration avec les outils ERP/HR et la transmission automatisée via Chorus Pro renforcent la conformité réglementaire. La sélection de solutions à faible impact environnemental est mise en avant, promouvant l’éthique d’entreprise et le respect des obligations environnementales.